附录二:外文原文
ESTATE PLANNING FOR DIGITAL ASSETS
I. WHAT ARE “DIGITAL ASSETS”?
Digital assets include “any online account that you own or any file that you store on your computer or that you store in the cloud.” Posting of Nathan Lustig to Entrustet HIWI Blog, Digital Estate Planning: What are Digital Assets?(Apr. 19, 2010). Online accounts include, but are not limited to: email accounts like Gmail, Yahoo!, and Hotmail; pictures stored online at Flickr, Picasa, Shutterfly, or Kodak EasyShare; videos or documents on YouTube, GoogleDocs, or Scribd; websites or blogs such as Typepad, Blogger, or WordPress; online banking, investment, and credit card accounts; PayPal; domain names from GoDaddy or Network Solutions; Web-hosting accounts; social networking accounts such as Facebook, Myspace, Twitter, and LinkedIn; online shopping accounts such as eBay or Amazon; virtual businesses; online auction houses; avatars on World of Warcraft or Second Life; professional and personal data backups; and online bill payment accounts for loans, insurance, utilities, and website hosting. Examples of the types of files many clients store on their computers include personal and business letters and other documents, photographs, videos, artwork, and music. While many of these assets do not have monetary value, many of them may have sentimental value to family members. Thus, every category of digital assets needs to be considered when drafting an estate plan.
II. WHY IS IT IMPORTANT TO PLAN FOR DIGITAL ASSETS?
A.To Make Things Easier on Executors and Family Members
If your clients are smart about their online life, they have many different usernames and passwords for their accounts. This is the only way to secure identities, but this devotion to protecting sensitive personal information can wreak havoc on families upon incapacity or death. Andrea Coombes, You Need an Online Estate Plan, WALL ST. J. July 19, 2009 [hereinafter Coombes]. Consider Aamp;Ersquo;s Hoarders, a show that reveals the lives of people who cannot part with their belongings and have houses full of floor-to-ceiling stacks of junk as a result. While most of us find this disgusting, are we not also committing the same offense online when we create multiple e-mail accounts, social networking accounts, websites, Twitter accounts, eBay accounts, online bill-paying arrangements, and more? Sorting through a deceasedrsquo;s online life for the important things can be just as daunting as cleaning out the house of a hoarder.
To make matters worse, the rights of executors, agents, guardians, and beneficiaries with regard to digital assets are muddy. Oklahoma recently passed a law granting executors or administrators the power to deal with some of these digital assets. See H.B. 2800, 111th Congress (Okla. 2010). Although this is a step in the right direction, Oklahoma is the only state with this type of legislation, and it is still unclear if this law conflicts with service agreements.
New Oklahoma Law Puts Control of Deceasedrsquo;s Social Media Accounts in Estate Executors, INTrsquo;L BUS. TIMES, Dec. 2, 2010. Thus, family members may have to go to court for legal authority to gain access to these accounts. See Who Owns Your E-Mails?, BBC NEWS, Jan. 11, 2005 (parents of L/Cpl Justin Ellsworth fought Yahoo! for access to their sonrsquo;s email). Even after gaining legal authority, the company running the online account still may not acquiesce to a family memberrsquo;s authority without a battle. See Coombes.
This process is complicated further if someone is incapacitated rather than deceased because that person will continue to have expenses that a deceased person would not have. Without passwords, a power of attorney alone may not be enough for the agent to pay these expenses. If no power of attorney is in place, a guardian may have to be appointed to access these accounts, and some companies will still require a specific court order on top of that before they release account information. Id.
B. To Prevent Identity Theft
In addition to needing access to online accounts for personal reasons and closing probate, family members need this information quickly so that a deceasedrsquo;s identity is not stolen. Until authorities update their databases regarding a new death, criminals can open credit cards, apply for jobs under a dead personrsquo;s name, and get state identification cards. There are methods of protecting a deceasedrsquo;s identity, but they all involve having access to the deceasedrsquo;s online accounts. See Aleksandra Todorova, Dead Ringers: Grave Robbers Turn to ID Theft, WALL ST. J., Aug 4, 2009.
C. To Prevent Losses to the Estate
Some digital assets may be of value that can be lost if they go undiscovered for too long. Consider the case of Leonard Bernstein who died in 1990 leaving the manuscript for his memoir entitled Blue Ink on his computer in a password protected file. To this day, no one has been able to break the password and access what may be a very interesting and valuable document. Helen W. Gunnarsson, Plan for Administering Your Digital Estate, 99 ILL. B.J. 71 (2011).
Electronic bills for loans, insurance, and website hosting need to be discovered quickly and paid to prevent cancellations. See Maimes. This concern is augmented further if the deceased or incapacitated ran an online business and is the only person with access to incoming orders, the servers, corporate bank accounts, and employee payroll accounts. See Tamara Schweitzer, Passing on Your Digital Data, INC., Mar. 1, 2010 [hereinafter Schweitzer]. Bids for items advertised on eBay may go unanswered and lost forever.
D. To Avoid Losing the Deceasedrsquo;s Story
Most digital assets are not inherently valuable, but are valuable to family members who extract meaning from what the deceased leaves behind. Historically
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数字财产规划
一、什么是数字财产
数字财产包括“你拥有的任何在线账户或者储存在计算机或云端的任何文件。”内森勒斯蒂格发布到Entrustet HIWI的博客,数字财产规划:什么是数字财产?(2010,4,19)在线账户包括但不局限于Gmail、雅虎和Hotmail之类的邮箱账户;在Flickr、Picasa、Shutterfly或者 Kodak EasyShare上储存的图片;在YouTube、GoogleDocs或者 Scribd上储存的视频或文件;类似Typepad、Blogger或者 WordPress的网站或博客;网上银行、投资和信用卡账户;PayPal;GoDaddy或网络解决方案;网站托管账户;社交网络,例如脸谱网、聚友网、推特,LinkedIn;网上购物账户,例如易趣和亚马逊;虚拟企业;在线拍卖;在魔兽世界或第二人生的化身;职业或个人数据备份;网上缴费账户,例如贷款,保险,公用事业,和网站托管。举例来说,客户储存在计算机中的文件类型包括个人和商业信件等其他文件,照片,视频,艺术品和音乐。虽然这些资产中的许多没有货币价值,但有很多可能对家庭成员有感情的价值。因此,需要考虑对每种类型的数字财产起草一个财产规划。
二、为什么数字财产计划很重要?
- 对遗嘱执行人和家庭成员更便利
如果客户有足够的智慧应对他们的网上生活,他们的账户就会有不同的用户名和密码。这是确保身份安全的唯一途径,但是这种忠实的保护个人敏感信息的方式会在丧失劳动能力或者死亡时摧毁家庭。安德列库姆斯,你需要在线资产规划,华尔街[J].2009,7,19[以下统称库姆斯]。考虑到Aamp;E的囤积者,揭露了那些不能割舍自己的所有且房子里的垃圾从地板堆到天花板的人的生活。我们大多数人发现它令人恶心,当我们创建多个电子邮件账户、社交账户、网站、推特账户,易趣账户,在线支付账户等的时候,我们是不是也在犯同样的错?整理死者的在线生活最重要的就是像整理一个囤积者的房子一样艰难。
更糟糕的是遗嘱执行人、代理人、监护人和受益人关于数字财产的权利是混乱的。俄克拉荷马州最近通过了一项法律,授予了遗嘱执行人和管理人处理数字财产的权利。参见H.B. 2800第111次大会(俄克拉荷马州,2010)。虽然这是朝着正确方向迈出的一步,但俄克拉荷马州是唯一一个有这种立法的州,而且还不清楚这个立法是否与服务协议相冲突。俄克拉荷马州新的法律将对死者社交媒体账户的管理权给了遗产执行人,INTrsquo;L BUS. TIMES,2010年12月2日。因此,家庭成员可能要到法院去主张权利获得这些账户。参见谁拥有你的电子邮箱?BBC新闻,2005年1月11日(一等兵贾斯汀埃尔斯沃斯的父母为得到儿子的电子邮箱状告雅虎 )。甚至在获得法律权利以后,运营网络账户的网络运营商可能仍然不能和平地承认家庭成员的法律权利。参见库姆斯。
如果是某人丧失行为能力而不是死亡, 这个过程将进一步复杂,因为那个人将继续产生开销,而死者不会。没有密码,仅以代理人的权利可能不足以支付这些费用。如果没有委托书,监护人可能不被任命访问这些账户,在发布账户信息之前,一些公司仍要求特定法院命令。同上。
- 为了防止身份盗窃
除了因为个人原因和关闭遗嘱认证,需要登录在线账户以外,家庭成员迫切需要这些信息,因此,被继承人的身份没有被盗窃,直到当局更新关于新死亡的数据库。罪犯能够打开信用卡,在死者名下申请工作,得到国家身份证。这是保护被继承人身份的方法,但是他们大多都涉及到进入死者的在线账户。参见亚历山德拉托多罗娃,讽刺:盗墓变成了身份盗窃,华尔街。
- 为了防止财产损失
一些数字财产可能是有价值的,如果他们长时间没被发现可能会丢失。考虑伦纳德·伯恩斯的案子,他死于1990年,留下他的回忆录手稿,用蓝色墨水命名在电脑中,设为密码保护文件。直到今天,没有人有能力破解密码,进入一个可能既有趣又有价值的文件。 海伦·W·冈纳森,用来管理数字遗产的规划,99 ILL. B.J. 71 (2011)。
贷款、保险和网站托管的电子账单需要快速被发现和支付,以避免被取消。参见 Maimes。如果死者或无行为能力人经营在线业务或者是唯一获得新订单、服务器、企业银行账户以及员工工资账户的人,这个问题将进一步凸显。参见塔玛拉史怀哲,传递你的数据,INC,2010年3月1日[以下统称史怀哲]。在易趣网上的广告招标可能得不到回复或者永远消失。
- 为了避免失去死者的故事
大多数数字财产本质上不具有价值,但对要从死者留下的东西中提取死者意思的家庭成员来说是有价值的。从历史上看,人们在鞋盒中保存照片、信件和杂志,或为未来的继承人保存专辑。今天,这些材料被保存在计算机或者网络上,通常不会打印出来。个人博客和推特已经取代了传统形式的日记,电子邮件取代了传统信件。没有提醒家庭成员那些财产的存在,没有告诉他们怎么得到数字财产,死者的故事也许就永远消失了。这不仅对家庭成员来说是个悲剧,对将来迷失在数字片段中的历史学家也是悲剧。罗布·沃克,去世以后的网络空间,纽约时报,2011年1月5日[以下统称沃克]。
为了更活跃地在线生活,这个顾虑可能会涉及到防止来自充满爱意的网站或者博客的垃圾邮件。来自朋友和家人的正常的评论是受欢迎的,但是发现评论跟帖逐步渗透着“廉价雪地靴”的链接是不和谐的。同上。这就像发现一个卡在坟墓的花丛中的干洗店的传单,不同的是它很难移动。当然,家庭成员可能决定删除死者的网站,违背死者的遗愿,因为这些遗愿没有对家庭成员表达。同上。
- 避免不想公开的密码被发现
一些人不想他们亲近的人发现他的私人邮件和消息。他们可能包含有害的秘密或者只是一些知情人才听得懂的笑话和个人的咆哮。没有指定适当的人来照顾这些账户,不当的人可能会得到这种类型的信息。
三、当前针对已故用户的政策是什么?
一些在线在账户供应商有关于用户去世后关于在线账户命运的模糊的规定,或者根本没有规定。一些更受欢迎的账户,以及他们现行的关于用户去世后的政策,如下:
脸谱网:家庭成员既可以删除该账户也可以留下纪念。纪念意味着账户的继续,其他脸谱网的用户可以与死者的账号相互作用,所有状态更新和联系信息都被删除,访问被限制为确定的朋友,将来的登录也是被禁止的。脸谱网隐私政策第五节(最后访问时间2011年3月10日)。
Hotmail:家庭成员既可以删除死者的账户,也可以收到有死者电子邮箱内容的光盘,这要在提供给Hotmail一份死亡证明的复印件,关于该家庭成员是遗嘱执行人或者有委托权的文字说明,政府出具的该家庭成员的身份证明文件以及一份回答特定验证问题的文件。如果这些文件没有在六个月以内提供给Hotmail,这个账户将被永远删除。Hotmail需要用30天去审核和验证这些文件。微软服务解决中心,怎么申请去世用户账户数据?(最后访问时间2011年3月10日)。
Gmail/Google:家庭成员获得死者账户的方式与Hotmail所需要的东西相同,还有一个额外的要求是提供一个与家庭成员和账户所有者之间对应的电子邮箱。Gmail帮助,访问死者的邮箱(最后访问时间2011年3月10日)。
LinkedIn:家庭成员可以纪念死者的账户,这意味着文件访问受限和功能性地删除消息。家庭成员也可以关闭该账户。LinkedIn隐私政策第三节(最后访问时间2011年3月10日)。
聚友网:家庭成员你可以删除账户,删除账户的内容,或者在提供死亡证明、死者聚友网的账号以及与死者的关系证明后保存死者聚友网的文件。聚友网帮助, 我如何删除或访问一个去世用户的个人资料? (最后访问时间2011年3月10日)。
推特:家庭成员可以删除死者的账户,或者在给推特提供与死者的关系、死者的用户名以及公共讣告的链接以后,收到死者推特档案。关于去世用户的问题怎么联系推特?(最后访问时间2011年3月10日)。
雅虎邮箱:家庭成员不能访问死者的账户,除非法院下令释放。但是家庭成员可以向雅虎提供死亡证明的复印件来关闭该账户。雅虎服务条款#27(最后访问时间2011年3月10日)。
四、有什么方式可以用于数字财产规划?
1、将数字财产写入遗嘱或者信托中
将数字财产信息写入遗嘱要谨慎,记住一旦遗嘱被认定生效,它就成为了公共信息。进一步来说,如果客户真正希望的是传递数字财产而不是怎样处理的财产的信息,如果财产在死亡以后不复存在,那么遗嘱也是失败的。在遗嘱中指定数字遗嘱执行人是很好的,数字遗产的受益人也希望这样做。参见Maimes。引用一个单独的文件包含详细的账户信息,要比把这些信息放在遗嘱中好。
对账户信息来说,信托是更理想的地方,因为它不会成为公共信息的一部分。如果数字财产的价值是巨大的,可以为数字财产创造一个数字财产信托基金。允许他人访问信息,信托可以属于财产的所有者,并且可以重新激活。
2、起草一份独立的数字财产信息文件
由于涉及到将私人信息放置在遗嘱中,起草一份单独的具有所有信息的文件可能是更好地想法。让你的客户列出他们的在线账户、密码、安全问题和答案,无论该账户是否具有货币价值和查找特定资产和信息的特殊说明。他们还需要指定他们想要删除的数字财产和想传递给家庭成员你的财产以及想要谁来照顾这个业务。这个文件可以被打印或者存在计算机中、U盘或者远程访问云端。德博拉·L·雅各布斯,六种安全的储存在线金融生活的方法,福布斯,2011年2月15日。如果客户不想设计自己的活页系统,他可以用一个工具为他做,比如收益书。同上。
在客户还活着的时候给家庭成员这些信息对客户来说可能会产生适得其反的效果。例如客户在生病时给了他女儿他的网上银行信息用于支付他的账单,兄弟姐妹可能会指责它滥用资金。参见德博拉·L·雅各布斯,当别人需要你在线王国的钥匙,纽约时报,2009年5月20日[以下简称雅各布斯]。进一步来说,一个不诚实的家庭成员可能会在不被发现的情况下盗取客户的钱。如果你决定使用单独的文件放置数字财产信息,那对客户来说是最佳路径,这个文件应该和客户的遗嘱一起保存,并且以持久代理权放在一个安全的地方。在客户死亡或者丧失行为能力以后,这个文件将被发给客户的执行人。
3、使用在线来生公司
最近,企业家意识到数字财产规划的需求,他们已经提供数字财产规划服务的公司。这些公司提供帮助客户储存信息、客户想送验的笔记和电子邮件的服务。作为资产规划的代理人,你可能会发现这些额外的服务是有价值的,并且推荐给你的客户。
很多公司允许为心爱的人创建网站,不同的网站允许不同的内容,包括图片,笔记,视频和录音。一些公司以及他们的价格,包括:1000Memories (免费), Bcelebrated (一个月的免费,19.95美元一年或99.95美元的终身会员资格), Chronicle of Life (10美元每10MB),Gone TooSoon (免费),Legacy.com (第一年36.75美元,以后每年19美元),LifeNaut (免费), Lifestrand (免费),Memorial Gardens (免费),Online Legacy/Permasite (免费),RememberWell (免费),Sympathy Tree (第一年95美元,以后45美元一年后或159美元的一次性费用),The Voice Library (50美元5小时的录音和听力),Virtual Eternity (免费的基本计划,每月5.95美元的个人计划,每月24.95美元的家庭计划)。
五、数字财产规划的障碍是什么?
1、安全问题
客户可能不愿意将自己的用户名、密码等信息放在一个地方。我们都被警告过“永远不要写下你的密码。”这份文件可能落入错误的人的手中,让你的客户暴露。一种保护方式是让你的客户创建两个文件:一个有用户名一个有密码。文件可以被存在不同的地方或者给不同的家庭成员。使用在线来生管理公司或者在线密码库,客户们可能会担心安全系统被破坏,使他们完全暴露。参见雅各布斯。相同的担心也存在,如果你的客户选择将所有这些信息放在一个文档中的话。
2、麻烦
数字财产规划的另一个障碍是它是多余的负担。数字财产是不断变化的,它储存在各种设备上(例如,台式电脑、笔记本电脑、智能手机、相机、ipad,CD,DVD,和flashdrives)。一个客户可能会打开新的电子邮件帐户,新的社交网络或游戏帐户,或经常改变密码。有这些信息的文件必须被修订,在线来生管理公司的账户必须经常更新。对于那些希望将此信息保存在一个文件的客户,告诉他们更新文件的季度和保存到USB闪存驱动器或在云端,确保家庭成员知道在哪里可以找到它。参见史怀哲。
3、在线来生管理公司可靠性不确定
来生管理公司来了又走;他们的生命依赖于创造者和债权人的兴致和注意力持续时间。所有的这种公司不能持续存在让它变得很难,如果可能,判断市场是否具有持续的活力。当客户不能确定公司的可靠性时,他们可能不想花钱去保存数字财产信息。参见沃克。
4、夸大在线来生管理公司的能力
这些公司中的一些旨在分配数字财产给受益人。向你的客户解释这些公司不能在法律上做这件事,他们需要一个遗嘱来转让财产,无论是什么种类。使用这些公司储存信息使认证过程更简单,这是很好的,但是他们不能被用于避免遗嘱认证。戴维舒尔曼,佛罗里达州的一个资产规划师,说到他“可以有机会代表一个死者的配偶,这个死者的eBay生意被遗产储物柜送给通布图的一个网友”戴维舒尔曼,数字生活的资产规划,或者,为什么遗产储物柜是即将发生的大官司,南佛罗里达州房地产规划法,2009年3月21日。
六、结论
尽管数字财产规划有很多并发症,客户需要了解不这样做的后果。资产规划师需要知道这不是一个微不足道的考虑,它是一个发展领域的法律
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