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基于B/S架构的高校办公自动化系统设计
摘要：办公自动化是基于使用pc和网络技术的工作流程的概念，它可以帮助白领分享信息，合作快捷地工作，可以使办公空间更好，并且可以更加科学和自动地工作。
随着大学的改造，大学的内部管理和工作的效率显得越来越重要。建立安全高效的办公系统不仅仅是时代的要求，而且也是发展教育，增强大学管理和教学效益的要求。本文分析了目前在中国逐渐通过校园网络和办公自动化系统这一趋势。根据办公自动化的特殊性，通过调整办公工作流程，通过引入工作流程，建立校园网络实现电脑化的工作模式，使大学OA系统表现平稳并可增长，最终建立一个理想的办公自动化系统。本系统可以管理，发布信息来支持交流，沟通和教育。该系统将成为校园内自动化的总体方案。
关键词：B / S结构;办公自动化;大学管理; 面向对象; 基于角色访问控制RBAC
研究意义
办公自动化（即OA）是指使用先进的科学技术，如计算机技术，通信技术，系统科学，管理科学等等，不断成为可以在各种现代办公设备上而不是个人实现的业务活动的一部分。 办公自动化可以提高办公效率，质量，环境和状况到最佳状态，同时还可以缩短工作周期。为了实现办公活动科学自动化，科学的管理方法，先进技术，辅助决策将用于改善管理和科学决策水平[1]。办公自动化系统结合了先进的管理理念和网络技术，旨在增强部门和个人之间的业务沟通和处理在实时效率，安全稳定等方面。它可以大大扩展办公室的定义，意味着办公效率和决策效率的提高。随着互联网的发展技术和管理体制改革，校园网络在高等教育中的作用变得越来越明显。它已成为大学不可或缺的支持环境在教学，科研，办公和管理方面。随着网络和大学的快速发展，管理信息系统逐渐成熟。在新形势下建立大学方便高效的办公自动化系统是改善工作的重要手段，同时也提高了工作质量和效率。这也是针对胡锦涛总书记在十七大提出的科学发展观“建设资源节约型，环境友好型社会”的新举措。所以办公自动化是大学本身建设，改革和发展的必要条件。办公自动化系统的实施和推广是学院管理信息和网络的必然趋势，。办公自动化网络必须是对于现代大学所需的一个发展趋势。
研究目标
该系统的研究目标是构建分层的通信平台和电子邮件管理;建立基于信息流核心的办公自动化系统。组合的公共信息管理，个人管理和行政事务将创造一个综合工作环境为各部门的学校工作人员提供多功能桌面办公环境，可以通过不同的工作满足不同人群对不同服务的需求，实现一个资源共享的办公室。该系统提供综合信息工作处理和传播平台，建立业务流程自动化，电子传真传送，文件综合办公自动化系统。它将解决在信息收集，处理和发布过程中存在的问题。从而减少不需要的传输环节数量。通过信息传输或者磁介质来代替传统的手工纸，信息传输的效率和可靠性将得到提高[6]。最终学校效率和管理水平也将得到提高。另外通过互联网/内联网技术，学校内外部信息将实时发布。
研究内容
办公自动化系统的目标是设计和开发安装在办公室的适合办公园区网络特点，效率高，易于使用和维护的OA系统。一方面系统架构符合层次结构和模块化设计要求，另一方面体系结构要清晰，合理灵活。软件可以根据未来需求进行扩展。因此需要加强大学办公室事务处理的计算机应用。为了提供信息，提高园区知识管理平台的生产力，所有这些都将实现自动化，如协作办公能力和基于计算机网络的文档传递，信息交换和传播。系统由前端用户和后台系统管理组成，系统的具体划分包括管理员用户，部门管理员用户和普通用户。后台系统的管理员负责系统的正常运行和维护，同时他将管理各种用户。第二是部门管理人员，主要负责信息的传播，文件管理等功能，第三是主要完成与办公系统的使用相关的工作的一般人员，可以进行交流和实时通讯。
以ASP为开发平台，整个系统主要实现个人办公，管理，信息管理，系统管理，文件管理。功能模块如图3-1所示。
图 3‑1系统的功能框图
3.1 个人办公
该模块实现了个人日常工作和活动的管理，并提供了其他辅助功能。该模块包括要完成的工作，安排，个人日记，电子邮件，沟通记录等。通过使用个人办公子系统，您可以轻松处理一些个人商业事务。个人桌面显示有关文档，任务，电子邮件的最新信息和与当前操作者有关的批准。
3.2 行政管理
这个模块包括部门管理，邮票签名，模板管理，签约管理和会议管理，可以提供日常会议管理功能。签名执行管理工作，如文件类型为报告，草案，问题，文件等内部请求，申请和报告。会议管理为办公室工作人员提供会议室管理功能，不仅包括会议前的方案，会议文件和会议议题等准备工作，还包括发送会议室的申请。会后可以做会议的记录，总结和查询，我们将在会议记录中提交文件管理
文件管理
文件管理模块主要实现收件人管理，档案管理和职位的功能，完成部门内部官方文件的转移，实现注册和备案的功能。该模块记录原始文件的所有文档并跟踪整个过程。根据官方文件预定义的事务过程，可以实现官方文件的所有必要工作。学校办公室是作为调度单位的管理部门。党委办公厅，总部办公室是官方文件管理部门，对官方文件进行综合管理。 各部门办公室负责文件管理。
调度管理可分为发放的正式文件和部门颁发。 其主要功能是将文件发送给主管部门，如图3-2所示。经学校领导或领导部门考核后，正式文件即进入复审，检查和印刷阶段。收据管理执行收据，处理，查询，转移，存档和管理的注册。业务流程如图3-3所示。阅读和批准文件的全部工作在计算机网络上运行。因此可以实现文件的安全分类，紧急性，管理和相关操作，应用程序的权限和人员控制。根据时间，关键字，发布单位，经理等信息，查询完成。工作流程可以由用户定义。
图 3-2 分发文件流程图
3.4 信息管理
该模块为办公室经理提供信息仓库，包括综合查询，内部查询，通知和联系方式，信息交流等功能。它可以添加，修改和删除信息类别。信息交换包括公告，电子邮件，BBS，私人消息等子模块，方便员工直接沟通。通知用于学校内部管理信息通报，也可以向部门发布信息。根据不同的目标，相关职能部门的工作人员可以查看关于自己的信息，还提供通知的搜索功能。
图 3-3 接收管理流程图
系统管理
该模块用于完成系统管理，实现系统维护，访问权限，维护办公自动化系统的正常运行。系统的权限和管理可以确保用户允许的级别和范围，这可以准确到每次设置的程度，并进行阅读，删除，添加，修改设置等功能，以达到有效分类，分类管理的目的。系统允许创建多个管理员帐户。不同的管理员具有不同的权限和操作范围。具有操作日志功能，数据库访问记录，操作等信息功能的不同人员具有不同的操作权限，另外还具有数据库备份和系统恢复功能，初始化和维护数据工作灵活，简单安全。
环境要求
为了保证系统的稳定性稳定，可靠，高效运行，系统应该满足安全稳定的性能要求。
4.1 安全
首先是数据库的安全性，数据库使用SQL Server 2005并采取有效的加密措施，确保数据的安全; 第二，系统的安全性，系统使用角色分配和权限控制的方法。它为不同用户设置权限，以确保系统功能和信息安全。系统采用用户角色模块的三层安全模型模块，分为用户级，角色级和模块级。关系建立在用户和角色，角色和模块权限之间，但在用户与模块之间没有直接的关系。
在这种设计模式中，权限和用户与系统模块分离，系统模块将角色用作中间层。 用户和角色之间的关系很多到很多。 与角色和模块类似，同时可将模块设置为具体操作权限的角色。 当用户访问模块时，通过用户访问模块的角色获得了许可。 通过这种分层管理模式，可以有效地实现权限管理。 权限管理安全模型如图4-1所示。
所以当用户进入模块时，必须确定用户的所有操作权限，根据用户的允许级别（系统管理员，部门管理员，普通用户），系统从数据库表中提取相应数量的角色-角色-功能表中提取的数字对应的功能表，根据功能号系统显示相应的功能，没有操作权限便不会出现在系统界面上，用户无法操作。相应的功能模块不运行。因此在不同用户角色中使用功能权限和安全性受到保护，可以防止恶意用户修改的系统数据文件。
图 4-1 用户权利和角色管理图
权限管理的设计使组织结构变得有机统一。网络办公的现实意义，实际的制度权限设置直接应用于权限管理平台，相应的权利和关系自动建立。为了确保安全可靠的运行，用户每一步对系统数据访问操作都要进行确定。
4.2 稳定性
为了确保办公系统的稳定性，我选择了asp成熟的技术平台。充分考虑到用户使用系统过程中的不正确操作，系统及时进行适当的错误处理，给用户留言，确保系统正常运行。
5 技术路线
网络办公自动化系统从用户界面，功能模块和数据库功能方面完成系统设计，并在系统的友好界面，系统稳定性和数据安全性方面有一定的要求。
整个系统采用ASP和ADO技术开发，建立了良好的用户界面，完善了功能系统。后端系统使用SQL Server 2000数据库来实现数据表所需的功能，并提供数据支持系统的能力。 最后，系统的功能将被运行和测试。
系统设计采用面向对象编程（OOP），问题分为各种对象，办公自动化系统整体划分，功能划分。建立系统，文件管理和信息管理等用例模型，从而得到系统分析类图。通过对工作流程的分析，确定了系统中涉及的角色; 并通过对系统用例的分析，捕获与系统相关的用例。 在系统角色分析与互动的基础上，运用统一建模语言完成系统需求分析和数据库设计。
6 可行性分析
学院一般拥有完善的网络技术和高水平的计算机应用团队，作为知识和信息的配送中心，拥有高素质的人才，以及新知识和事物可以得到迅速的接受。多媒体技术得到广泛传播，不仅使办公自动化处理语音，图形，图像等功能增强，而且满足业务需求，提高办公信息处理应用的价值和范围。随着数字校园软件的成熟，其应用涵盖消费者系统，包括收集，支付和各种资金，以及信息系统，包括认证，出勤，借书，计算机房，管理信息查询和统计分析等 为学院实施办公自动化提供了优越的环境。
参考文献
[1]Hui Yong Li.Yan Ming Zheng.Study status and development trend of office automation [J]. TECHNOLOGY,2008(17):5-9.
[2]Wei Zhang. status of the construction and development trend about Enterprise OA [J]. Office Automation,2008(18):22-23.
[3]Yun Lan. ASP-based technology of office automation system in network [J]. Office Automation,2005(1):37-38.
[4]Yan Long Qu.The meta to develop dynamic web site in ASP SQL Server instances[M].Peking.Machinery Industry Press,2006.
[5]Jiang Feng Xu.Heng Qiang Liu.The control research in Role-based access control and encryption technology [J].Computer Information,2008:1-3,36-38.
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